شرح وظايف نمايندگی ھا و اعضا نمايندگی کانون
از آنجائيکه در تقسيم کاری که برای اھداف کانون انجام شده وظيفه آگاھی دادن به اعضا و انتشار اطلاعيه ھا و گزارشات نقض حقوق بشر در ايران در مناطق به عھده نمايندگی ھا و کمیته ها قرار داده شده است، لذا برای ارزشيابی فعاليت ھای ھر بخش و اعضای آن انجام اقدامات مشروحه زير الزامی است :
1- ھر عضو نمايندگی موظف به عضويت در يکی از کميته ھای تخصصی کانون است و هر عضو کمیته موظف به ارسال حداقل 20 خبر مرتبط با کمیته تخصصی خود در یک ماه به جهت تهیه گزارشات آماری و نقض حقوق بشر در ایران می باشد.
2- ھر نمايندگی و کمیته موظف به شرکت در تمامی جلسات عمومی (پالتالکی، زووم و حضوری) و ھمراه با تمامی اعضا است.
3- ھر نمايندگی و کمیته ملزم به برگزاری منظم جلسات داخلی ماھيانه خود در ساعت و روزی معين است که قبلا برنامه آن به اطلاع ھيئت رئيسه رسيده باشد.
4- ھر نمايندگی موظف به برگزاری مراسم تظاھرات ايستاده و ميز کتاب ھر 2 ماه يکبار ميباشد.
5- ھر نمايندگی و کمیته بايد به مناسبت ھای مختلف از منظر نقض حقوق بشر اطلاعيه ای صادر و جھت انتشار به ھيئت رئيسه ارسال نمايد .
6- حضور تمام اعضای نمایندگی ها و کمیته ها در جلسات ماهانه مجمع الزامی است و مسئولین کمیته ها و نمایندگی ها موظف به ارائه خلاصه عملکرد خود در ماه گذشته در جلسات ماهانه مجمع هستند.
7- ھر نمايندگی ملزم به ارائه گزارش ماهانه اداری و مالی به مسئول اداری و مالی کانون می باشند .
8- اعضای نمايندگی ملزم به پرداخت حق عضويت ماھيانه در جلسات داخلی نمايندگی ھا ميباشند .
9- ھر نمايندگی و کمیته ملزم به تهیه برنامه اجرائی مدون و ارائه آن به هیئت رئیسه در ابتدای سال برای تهیه تقویم سالانه کانون می باشد
10- مسئولین کمیته ها و نمایندگی ها به مدت یکسال و با رای گیری اعضا (حداقل رای 60%) انتخاب می شوند و شرط کاندید شدن مسئول طبق اساسنامه کانون می باشد
11- ملاک فعال بودن عضو حضور مستمر در جلسات ماهانه و مشارکت در وظایف مربوط به نمایندگی یا کمیته مربوطه می باشد
محتوای جلسات ماھانه ھر نمايندگی و کمیته عبارت است از :
سخنرانی در باب مسائل روز و بحث گفتگو
قرائت وتحليل اخبار و رويداھای مھم ماه گذشته
سخنرانی و بحث و تبادل نظر پيرامون مواد اعلاميه جھانی حقوق بشر و ميثاق ھای آن
تقسيم وظايف برای جلسه ماه آينده